en-stage : du C.V. à l'entretien

Quelques règles fondamentales :

le CV est toujours dactylographié et imprimé sur une feuille blanche de format 21x 29.7 (même si vous prévoyez d'envoyer essentiellement vos candidatures par e-mail nous vous conseillons vivement d'avoir quelques CV imprimés sous la main)

votre CV doit tenir sur une page et une seule, du moins tant que vos expériences professionnelles ne justifient pas de rajouter une deuxième page. N'oubliez pas que le CV est une synthèse de vos activités, de votre cursus et que vous êtes encore lycéen. Un CV trop long nuirait à sa lisibilité et trahirait le manque d'esprit de synthèse.

soignez sa présentation. Il doit être clair et rapide à lire. Mettez en évidence les titres des rubriques, respectez une structure logique dans le choix de vos caractères et la présentation des différentes informations.

bannissez les fautes d'orthographe et de syntaxe !

Quelles informations faire figurer sur son CV ?

Le CV s'articule classiquement autour des rubriques suivantes :
l'Etat-civil
la formation
l'expérience professionnelle
langues-informatique
divers

Le cas du CV étudiant ou lycéen présente toutefois une difficulté majeure : le manque d'expérience professionnelle des candidats.

La lettre de motivation ne doit pas être la redite du CV ni un simple document de politesse. Elle a vocation à susciter l'intérêt du recruteur. Il n'existe pas de lettre type puisque celle-ci est par définition un élément personnalisé. En revanche il existe des conventions, des règles à respecter, et donc bien sûr des erreurs à éviter.
Quelques règles fondamentales :
la lettre de motivation est manuscrite (plutôt que dactylographiée) surtout si vous répondez à une annonce
utilisez une feuille blanche de format A4 (21x 29.7)
votre lettre doit dans la mesure du possible tenir sur une seule page
Soignez votre écriture, elle fait partie intégrante de la présentation de votre lettre, qui peut être analysée par un graphologue (même si cela est extrêmement rare pour des candidatures de stage).
Optez pour un style sobre et professionnel
Nous le répéterons jamais assez: bannissez les fautes d'orthographe et de syntaxe !
Pour en savoir plus sur la lettre de motivation cliquez ici.

La lettre-cv est une autre forme de candidature. C'est en quelque sorte une compilation du CV et de la lettre de motivation. Elle présente l'avantage de réunir formation et expérience professionnelle si celles-ci sont réduites. Les recruteurs n'étant cependant pas tous très familiers de ce type de candidature, le duo de choc CV + lettre de motivation reste la norme. Si vous décidez toutefois d'opter pour une lettre-cv voici quelques conseils et règles à respecter :

votre candidature doit faire moins de 2 pages sinon préférez une lettre et un CV séparés
votre candidature peut être manuscrite ou dactylographiée
adaptez votre candidature au poste que vous recherchez, à l'annonce à laquelle vous répondez
faites en sorte que votre candidature soit aussi claire et lisible que possible
hormis le corps de votre lettre-cv qui doit précisément intégrer votre CV, les règles de présentation sont les mêmes que pour une lettre de motivation classique
et bien sûr veillez à l'orthographe et à la syntaxe.

La candidature spontanée permet de postuler pour un stage sans répondre à une annonce précise. L'impact de ce type de candidature est toutefois assez aléatoire, spécialement lorsqu'elle concerne une demande de stage. Pour optimiser les retours il est primordial de préparer avec soin sa lettre et de cibler précisément les entreprises que vous allez contacter comme le type de stage que vous souhaitez.

comment contacter les entreprises susceptibles de vous accueillir

comment rédiger une lettre de motivation pour une candidature spontanée
Votre lettre sera sensiblement la même que si vous répondiez à une annonce, toutefois ne pouvant vous appuyer sur cette dernière c'est à vous de vous renseigner sur les besoins de l'entreprise. Cette recherche d'informations vous permettra d'adapter au mieux votre lettre aux exigences de l'entreprise.

Voir comment rédiger une lettre de motivation classique.

Mettre son CV sur internet permet aux recruteurs de consulter en permanence votre candidature.
En-stage vous offre cette possibilité, et vous permet par ailleurs de modifier votre CV à votre convenance, de consulter les annonces directement en rapport avec votre profil et de déposer votre CV sous format Word.

Si 3 ou 4 semaines après avoir envoyé votre dossier vous n'avez aucun retour il est fort probable que votre candidature n'a pas été retenue. Sans attendre ce délai, il est conseillé de faire une relance téléphonique quelques jours après l'envoi de votre CV, cela témoignera de votre motivation et peut-être votre candidature sera-t-elle plus attentivement examinée. Contacter directement l'entreprise pour avoir des renseignements sur les modalités de recrutement ou sur l'évolution de votre candidature ne peut être que positif. Évitez cependant de tomber dans le harcèlement téléphonique, la relance doit être un petit plus à une candidature déjà intéressante et nous pas le principal vecteur pour vous vendre !

L'entretien est une étape à part entière du processus de recrutement qu'il convient de préparer soigneusement.
Vous allez devoir convaincre votre interlocuteur que vous êtes un bon candidat car même si vous êtes parvenu à décrocher un entretien vous êtes probablement plusieurs postulants en lice.
L'entretien n'est pas une simple formalité mais un moment décisif où vont se confronter les attentes et les aspirations des deux parties (vous et l'entreprise). Cette étape est aussi importante pour vous que pour l'entreprise qui consacre du temps et de l'argent au recrutement d'un stagiaire.

Pour en savoir plus sur l'entretien :
la préparation de l'entretien
la bonne attitude
le déroulement de l'entretien

(Source : site « www.en-stage.com ») - Adapté et actualisé à l’enseignement professionnel : Association AIDOBEP 2005.