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La lettre de motivation obéit à certaines règles de présentation auxquelles il ne faut en aucun cas déroger. Les points suivants doivent impérativement figurer sur votre lettre:

- se situe tout en haut à gauche de la lettre
- cette partie doit être construite de la manière suivante :

Prénom, NOM
Adresse
Téléphone
E-mail

A l'attention de "nom du destinataire" *
Nom de la société
Adresse de la société destinataire
* Sauf à répondre à une annonce il est rare de connaître le nom du destinataire. Peu nombreux sont les candidats qui font l'effort de se renseigner sur le nom de leur correspondant, pourtant il suffit d'un simple coup de fil à la société pour obtenir la précieuse information. Ne négligez pas cette démarche simple, une lettre nominative a bien plus de chance d'aboutir dans les mains du chargé de recrutement.

- cette partie n'a d'existence que si vous répondez à une annonce
- se situe 2 ou 3 lignes sous les coordonnées de l'expéditeur

- se situe 2 ou 3 lignes en dessous des coordonnées du destinataire
- vous devez écrire : "lieu, le jour mois année"
ex : Paris, le 12 mars 2004

- se situe une ligne au dessus du corps du texte
- facultatif cette petite mention permet d'indiquer clairement au recruteur l'objet de votre candidature
ex: Objet : demande de stage

- commencez par "Madame" ou "Monsieur", suivi du titre si vous le connaissez, légèrement plus décalé vers la droite que le corps du texte. Si vous ignorez le sexe de votre correspondant commencez votre lettre par "Madame, Monsieur"
- pour le corps du texte respectez une marge d'environ 3 cm sur la gauche et de 2 cm sur la droite
- votre texte ne doit pas faire plus de 10 ou 12 lignes.
- mettez en évidence les paragraphes de votre texte, il n'en sera que plus agréable à lire
- finissez par une formule de politesse classique
ex: je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Située en bas à droite, elle ne doit pas être d'une taille disproportionnée par rapport au reste de la lettre.

La lettre de motivation s'articule communément autour de 3 paragraphes:
- une accroche relativement succincte qui explique votre situation (étudiant en ...) et le type de stage que vous recherchez (durée, poste ; période).Ce premier paragraphe doit inviter le recruteur à lire la suite de votre courrier, soyez clair, direct
- une présentation de vos atouts, de ce qui fait la spécificité de votre candidature
- une proposition de rendez-vous
ex: je me tiens à votre disposition pour un entretien ...

Remarque

Votre lettre de motivation ne doit pas être un résumé des informations figurant dans votre CV. Elle doit être complémentaire de votre CV, apporter de nouvelles informations ou tout au moins mettre l'accent sur quelques points forts en phase avec le poste au quel vous postulez.